Услуги секретаря

Ежедневная работа с Вашей компанией.

Независимо от размера и рода деятельности Вашего предприятия, всегда имеется минимум секретарской работы, которую с удовольствием возьмут на себя наши сотрудники, действуя в строгом соответствии с Вашими пожеланиями по поводу обработки информации.

Вот неполный список секретарских услуг, которые мы будем рады предложить для Вашей компании:

Получение корреспонденции (бесплатно, входит в комплект услуг по предоставлению почтового адреса); корреспонденция систематически переадресовываестся в приёмную нашего бизнес-центра.

Чтение и обработка Вашей корреспонденции : в соответствии с подпиской услуг, мы можем перенаправлять кореспонденцию без внесения изменений на выбраный Вами адрес ( систематическая отправка заказным письмом); копирование и архивация Вашей корреспонденции, классификация (административные, работа с клиентами, коммерческие предложения, счета и т.д. ). Мы можем также передавать Вашу корреспонденцию по факсу на указаный Вами номер; компьютизировать (сканирование в PDF и отправка по e-mail).

Приём / передача факсов. Важно, чтобы все элементы коммерческой деятельности (счета-фактуры, сметы, контракты и т.д.) обрабатывались в Люксембурге. К каждому выпускаемому документу будет прилагаться распечатанное подтверждение получения.

Приём телефонных звонков. Мы можем предоставить для Вашей компании телефонный номер в Люксембурге. Наш персонал будет рад принимать все входящие звонки от имени Вашей компании или торговой марки. Вы также можете заказать переадресацию звонков на номер мобильного телефона по Вашему усмотрению.

Предоставление номера мобильного телефона. Мы можем взять на себя управление Вашим люксембургским мобильным телефоном через наш центр, используя карты предоплаты.

Оформление Ваших визитных карточек.

Оформление флаеров и бизнес-проспектов.

Переплёты для Ваших документов.

Ведение Вашего электронного почтового ящика.

Управление Вашими расходами, ведение счетов.

Создание фирменных печатей.